Bekend? Een klant betaalt te laat en er zijn al meerdere herinneringen de deur uit gegaan. Tot op heden is er helaas nog geen betaling ontvangen en het wordt tijd voor andere acties…
Er wordt een aanmaning opgesteld en het is natuurlijk het snelst om deze te verzenden via e-mail. Maar let op: om een aanmaning juridisch geldig te laten zijn, zijn er enkele punten waarmee u rekening dient te houden.
- Wilt u de aanmaning per e-mail versturen, stel deze dan zo in dat u een ontvangstbevestiging en leesbevestiging ontvangt. Daarmee kunt u, wanneer dat nodig is, in de toekomst altijd aantonen dat de aanmaning in goede orde is ontvangen. Bewaar deze drie e-mails vervolgens zorgvuldig!
- Bewijsrechtelijk is het sturen van een aangetekende brief (of per fax als dat mogelijk is) de aanbevolen weg. Zo staat u op dit vlak in uw recht mochten er vervolgstappen worden gezet.
